为进一步规范公司员工资助档案管理工作，确保员工资助档案材料的完整性和规范性，现制定了《熊猫体育员工资助档案管理办法》，请各位辅导员老师参照执行。

第一章 总则

第一条 为进一步规范员工资助档案管理工作，保证员工资助档案完整性、规范性和可查性，结合公司员工资助工作实际情况，特制定本办法。

第二条 员工资助档案是指在员工资助工作中形成的、反映历史面貌的、具有保留价值的各种历史记录，包含但不限于文字、图表、声像及电子等载体。

第三条 员工资助工作中发生的各种有保存价值的材料（含电子文档）都应分别按年度分类归档。

第二章职责

第四条 学院员工资助档案管理采取学院和辅导员两级管理模式，由学院资助负责人主管。

第五条 学院资助工作负责人全面负责全院员工资助档案的建档、保存及查阅工作；督促、指导和检查学院各辅导员老团队助档案管理工作。

第三章 归档范围

第六条 员工资助管理归档材料：

（一）家庭经济困难员工认定材料：家庭经济困难员工汇总表。

（二）生源地助学贷款材料：生源地贷款受理证明及确认函、生源地助学贷款余额发放表等。

（三）国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金资助评定材料：相关项目资助评定文件、评定初审名单表和汇总表、评审会议记录、院级评审报告、公示材料等；

（四）勤工助学材料：勤工助学岗位设置申报表、员工勤工助学申请表、月度勤工助学工资审批发放表等。

（五）绿色通道材料：绿色通道工作文件、新生办理绿色通道统计表。

（六）特殊困难补助材料：特殊困难补助申请表和证明材料。

（七）资助育人成果材料：能反映资助育人教育的各种材料，但不限于文字、图片、音像材料。

（八）员工资助工作文件、管理制度、年度工作计划与总结等相关材料。

第七条 学院员工资助负责人在各项工作完成后半个月内完成归档工作。

第四章 管理要求

第八条 员工资助档案管理由学院资助工作专人负责。管理人员要定期对档案保存情况进行检查，人员调动或离开员工资助岗位时必须办理员工资助档案移交手续，不得擅自带走或销毁。

第十一条 员工资助档案的提供和利用，必须严格遵守保密制度。员工资助档案不对外开放，相关单位或部门确因工作需要可以查（借）阅员工资助档案，但须经档案保管单位员工资助工作负责人批准，办理相关查（借）阅手续，查（借）阅者不得丢失、损毁、涂改员工资助档案，不得泄露员工个人信息。

第十二条 员工资助档案保管期限一般为五年，对保管期满的员工资助档案经员工资助管理中心鉴定，无保留价值的可作销毁处理。

                                                                     熊猫体育

                                                                   2022年8月23日